# Fatura Oluşturma

Veterian'da fatura oluşturma — müşteri seçimi, tedavi ve ürün ekleme, vergi dahil giriş anahtarı ve kaydederken ödeme alma.

Fatura, kliniğin yaptığı işlemleri ve müşterinin ödeyeceği tutarı bir araya getirir. Ziyarette kaydedilen tedaviler listeye hazır gelir; ürün ve hizmetleri ise siz eklersiniz.

## Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?

1. Sol menüden **Faturalar** bölümüne girin.
2. **Yeni Fatura** düğmesine tıklayın.

## Fatura Nasıl Oluşturulur?

Fatura oluşturmak iki adımdan oluşur: önce kalemleri eklersiniz, sonra fatura bilgilerini doldurursunuz.

1. **Faturalar** → **Yeni Fatura** bölümünü açın ve müşteriyi seçin.
2. Kalemleri ekleyin.
3. **Fatura Oluştur** düğmesine tıklayın. Tarihler, notlar ve varsa ödeme için bir çekmece açılır.
4. Kaydedin.

Müşteriyi seçtikten sonra sayfanın üstünde müşterinin **Kredi Bakiyesi** ve **Ödenmemiş Bakiye** bilgisi görünür. Böylece işleme başlamadan önce müşterinin alacaklı mı borçlu mu olduğunu görebilirsiniz.

## Kalemler

Her kalemde **Açıklama**, **Miktar**, **Birim Fiyat**, **Vergi Oranı (%)** ve **Toplam** görünür.

### Ürünler ve Hizmetler

Kliniğin sattığı ürün ve hizmetleri **Ürün/hizmet ara** kutusundan ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz ürün stoktan düşer, yani fatura aynı zamanda bir stok hareketi oluşturur.

> **Caution**
> Ürünün stoğu yetmiyorsa Veterian kalemi *Yetersiz stok.* diyerek reddeder. Stok girin veya miktarı düzeltin; fatura bu uyarı giderilmeden kaydedilmez.

### Tedaviler

Ziyarette kaydedilen tedaviler, buradan eklediğiniz ürünlerden ayrı olarak kendi **Tedaviler** kartında görünür.

> **Note**
> Faturada bir tedavi kaleminin yalnızca fiyatını ve vergi oranını değiştirebilirsiniz. Yapılan işlemin kendisini değiştirmek için ziyaretteki Tedavi bölümüne dönmeniz gerekir.

### Toplam Tutardan Hesapla

**Toplam Tutardan Hesapla** seçeneği tek bir kalem için değil, faturanın tamamı için çalışır. Açtığınızda her kalemin vergiler dahil toplam tutarını girersiniz ve Veterian birim fiyatı bu tutardan geri hesaplar. Müşteriyle vergi dahil bir tutarda anlaştıysanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.

## Fatura Özeti

Özet şu sırayla toplanır: **Ara Toplam**, **İndirim**, **Vergi** ve **Toplam**. Yanında da **Toplam Ödenecek Tutar** görünür. İndirimler ayrı bir sayfada anlatılır. Bkz. [İndirimler](/tr/billing/discounts).

Faturanın kaydedilebilmesi için toplamın sıfırdan büyük olması gerekir.

## Fatura Bilgileri

**Fatura Oluştur** ile açılan çekmecede geri kalan bilgiler yer alır:

| Alan | Notlar |
|---|---|
| **Fatura Tarihi** | Zorunlu |
| **Vade Tarihi** | İsteğe bağlı. Belirlerseniz müşteri o tarihte bilgilendirilir; tarih geçtikten sonra fatura kaç gün gecikmiş olduğunu gösterir |
| **Fatura Notu** | **Faturanın alt kısmına basılır.** Dahili bir not değildir |
| **Not** | **Gizli** olarak işaretlidir; bu notu yalnızca personel görebilir |

## Ödeme Kaydetme

Ödemeyi, faturayı oluştururken aynı çekmecede **Ödeme Tutarı**, **Ödeme Yöntemi** ve **Ödeme Notu** alanlarıyla kaydedebilirsiniz. Dilerseniz bu adımı atlayıp ödemeyi sonradan faturanın üzerinden de ekleyebilirsiniz.

- **Ödeme Ekle**, alınan parayı kaydeder. Tutara göre durum rozeti **Kısmen Ödendi** veya **Ödendi** olur.
- **Müşteri Kredisi ile Öde**, müşterinin kredi bakiyesi varsa faturayı bundan kapatır.
- Fatura tutarından fazla ödeme alınırsa Veterian, farkı müşterinin diğer ödenmemiş faturalarına aktarmayı önerir.

## Durumlar

Faturalar **Ödenmemiş**, **Ödenmiş**, **Kısmi Ödenmiş** ve **Vadesi Geçmiş** olarak filtrelenir. Vadesi geçmiş durumu elle işaretlenmez; vade tarihine göre hesaplanır.

## E-Belgeler

E-Belge entegrasyonu bağlıysa fatura **E-Fatura**, **E-Arşiv** veya **E-SMM** olarak düzenlenebilir ve onaylandıktan sonra müşteriye otomatik gönderilir.

> **Warning**
> E-fatura gönderildikten sonra fatura düzenlenemez. Bu nedenle faturayı e-belge oluşturmadan önce kontrol edin. Vergi oranı %0 olan kalemler e-belgeye eklenemez.

## Faturayı Silme

Faturayı silmek yalnızca kaydı kaldırmaz: ürünler envantere geri eklenir ve kaydedilmiş ödemeler ya müşteri kredisine döner ya da müşterinin diğer ödenmemiş faturalarına uygulanır. Onay penceresi, işlemden önce nelerin etkileneceğini listeler.