# Veri Aktarma ve Dışa Aktarma

Müşteri, hasta ve ürünlerinizi bir tablodan içe aktarın, kliniğinizin verisini Excel olarak dışa aktarın.

Kliniğin Veterian ile yaşamının iki ucunda iki iş vardır: başlangıçta mevcut kayıtları içeri almak ve istediğiniz zaman verinizi dışarı çıkarmak. İkisi de **Klinik Yönetici** altındadır.

## Veri Aktarma

Üç şey aktarılabilir: **Müşteri İçe Aktar**, **Evcil Hayvan İçe Aktar** ve **Ürün İçe Aktar**. Akış her biri için aynıdır.

### Adımlar

1. ****Şablonu İndir**.** *Verilerinizin doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için şablon dosyamızı indirin.* **Excel Şablonunu İndir** veya **CSV Şablonunu İndir** bağlantısını kullanın.
2. ****Verilerinizi Hazırlayın**.** Şablonu, sütunlarını değiştirmeden doldurun.
3. ****Dosyayı Yükle**.** *Dosyanızı buraya sürükleyip bırakın veya göz atmak için tıklayın* *Desteklenen: .xlsx, .csv (maks 5MB)*
4. ****Doğrula ve Devam Et**.** Veterian, hiçbir kaydı aktarmadan önce dosyayı kontrol eder.
5. ****Verileri İncele ve Seç**.** *İçe aktarılan verileri inceleyin ve hangi satırları içe aktaracağınızı seçin.*

> **Note**
> Dosyanın sınırları vardır: *Dosya çok büyük. Maksimum boyut 5MB'dir.* ve *Dosya çok fazla satır içeriyor. Maksimum 2500 satırdır.* Daha büyük bir müşteri listesi tek dosyada değil, parçalar halinde aktarılır.

### Dosyayı Doğru Hazırlamak

Başarısız aktarımların çoğu veriden değil, biçimden kaynaklanır. Üç kural neredeyse hepsini kapsar:

- **Tarihler** `GG.AA.YYYY` biçimindedir: *GG.AA.YYYY formatını kullanın (ör: 15.03.1990)*
- **Telefon numaraları** ülke kodu içermez: *Ülke kodu KULLANMAYIN. Sadece yerel telefon numarasını girin (örn., Türkiye için 5551234567, +90 veya 90 öneki olmadan)*
- **Zorunlu sütunlar** her satırda dolu olmalıdır. Müşterilerde: *Ad, Soyad ve Telefon zorunlu alanlardır*. Hastalarda: *Müşteri Adı, Soyadı, Telefonu, Evcil Hayvan Adı ve Türü zorunlu alanlardır*. Katalog kalemlerinde: *Ad, Tür ve Kategori zorunlu alanlardır*.

### Onaylamadan Önce İnceleyin

Doğrulama hiçbir kaydı aktarmaz. Bütün satırları **Geçerli**, **Uyarılı Olanlar** ve **Hatalı Olanlar** olarak ayırıp gösterir; neyin aktarılacağını siz seçersiniz. Genellikle **Tüm Geçerlileri Seç** seçeneği kullanılır.

Hatalı satırlar satır numarasıyla bildirilir; böylece tabloyu düzeltip kalanını sonra aktarabilirsiniz. Aktarım bittiğinde **Hata Raporunu İndir** dosyasını da alabilirsiniz.

### Aktarım Seçenekleri

Her aktarımda aynı üç seçenek bulunur ve en kritik olanı ortadakidir:

| Seçenek | Ne yapar |
|---|---|
| **Tekrar eden telefon numaralarını atla** | Varsayılan olarak açıktır. *Tekrar eden müşteriler (aynı telefon numarası) varsayılan olarak atlanacaktır. Bu seçeneği yukarıdan değiştirebilirsiniz.* |
| **Müşterilere hoş geldin e-postası gönder** | Aktarılan her müşteriye e-posta gönderir |
| **Bildirimleri varsayılan olarak etkinleştir** | Aktarılan kayıtlarda bildirim kanallarını açık bırakır |

> **Caution**
> **Veri taşırken hoş geldiniz e-postasını kapalı tutun.** Mevcut müşteri listenizi bu seçenek açıkken aktarmak, hepsine aynı anda e-posta gönderir; bir kliniğin ilk gününde isteyeceği bir şey değildir. Aynı uyarı bildirim anahtarları için de geçerlidir. Bkz. [Bildirim ayarları](/tr/settings/notifications).

### Hastalar Sahiplerine Bağlanır

*Evcil hayvanlar telefon numarasıyla mevcut müşterilere eşleştirilecektir*. Bu nedenle önce müşterileri, sonra hastaları aktarın; telefon numarası hiçbir müşteriyle eşleşmeyen bir hayvanın bağlanacağı kayıt olmaz.

Yinelenen kayıt kontrolü türe göre değişir: müşteriler telefon numarasına, hastalar mikroçip veya kart numarasına, katalog kalemleri ise kod veya ada göre eşleşir.

### Aktarım Geçmişi

**İçe Aktarma Geçmişi** her aktarımı dosya adı, **Tamamlandı**, **Kısmi** veya **Başarısız** durumu, satır sayıları ve süresiyle saklar. Bir müşterinin neden eksik olduğu sorulduğunda ilk bakılacak yer burasıdır.

## Dışa Aktarma

**Veri Dışa Aktar** haklı bir soruyu yanıtlar: kayıtlar sizindir ve onları dışarı alabilirsiniz.

*Verilerinizi Excel dosyası olarak indirebileceğiniz güvenli bir bağlantıyı e-posta ile gönderin. Bağlantı klinik yöneticilerinize gönderilir.*

### Nasıl Çalışır?

1. Veri kümesini seçin: **Müşteriler**, **Evcil Hayvanlar**, **Randevular**, **Medikal Kayıtlar**, **Aşılar**, **Faturalar**, **Ödemeler** veya **Ürünler**.
2. **Bağlantıyı gönder** düğmesine tıklayın.
3. E-postadaki bağlantıyı açıp dosyayı indirin: *Excel (.xlsx) indirme bağlantısı*

Dosya tarayıcıda üretilmez ve bağlantı herkese açık değildir; kliniğin yöneticilerine e-posta ile gönderilir. Müşteri listesinin tamamının, o sırada oturum açmış olan herkes için tek tıklık mesafede olmamasını sağlayan da budur.

> **Note**
> Bağlantının süresi dolar. Süresi dolmuşsa eski e-postayı aramak yerine dışa aktarmayı yeniden isteyin.

### Dışa Aktarma Geçmişi

**Dışa Aktarma Geçmişi** her talebi **Veri Kümesi**, **Talep Eden**, **Talep Zamanı**, **Geçerlilik Sonu** ve talebin geldiği **IP** bilgisiyle listeler.

Varlığını bilmekte fayda var: kliniğin verisini dışa aktarmak kayıt altına alınır ve kayıtta bunu kimin yaptığı yazar.

## İlgili Sayfalar

- [Veterian'da ilk haftanız](/tr/getting-started/first-week) — aktarımın klinik kurulumundaki yeri
- [Müşteri ekleme](/tr/patients/add-a-client) — aktarımın oluşturduğu kaydın alanları
- [Bildirim ayarları](/tr/settings/notifications) — veri taşırken hoş geldiniz e-postası anahtarının önemi