Ödeme Kaydetme
Sayfayı kopyala
Ödeme kaydı, müşteriden aldığınız parayı kaydetmenizi sağlar. Ödemeyi müşterinin ödenmemiş faturalarına işleyebilir veya alacak olarak bekletebilirsiniz.
Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?
Bölüm başlığı “Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?”Ödemeler → Yeni Ödeme. Ödemeyi müşterinin kaydından da başlatabilirsiniz.
Tek bir faturanın ödemesini almak için faturanın kendisini açın. Bkz. Faturadan Ödeme Alma.
Ödeme Nasıl Kaydedilir?
Bölüm başlığı “Ödeme Nasıl Kaydedilir?”- Ödemeler → Yeni Ödeme bölümünü açın.
- Müşteriyi seçin ve tutarı girin.
- Ödemenin hangi faturalara işleneceğini kontrol edin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Form Alanları
Bölüm başlığı “Form Alanları”| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Müşteri | Zorunlu |
| Tarih | Zorunlu |
| Tutar | Zorunlu. Sıfırdan büyük olmalıdır |
| Ödeme Yöntemi | Nakit, Kredi Kartı, Havale/EFT veya Belirtilmemiş |
| Notlar | Gizli olarak işaretlidir. Yalnızca personel görür |
Ödeme yöntemi yalnızca paranın nasıl alındığını kaydeder. Veterian ödemeyi tahsil etmez.
Ödenmemiş Faturalara İşleme
Bölüm başlığı “Ödenmemiş Faturalara İşleme”Ödenmemiş faturalara uygula seçeneği varsayılan olarak açıktır. Kaydetmeden önce formda ödemenin işleneceği Ödenmemiş Faturalar ve her faturaya ne kadar işleneceği gösterilir. Kaydetmeden önce bu tabloyu kontrol edin.
Tutarın tamamını müşterinin alacağında bekletmek için bu seçeneği kapatın. Örneğin müşteri önceden ödeme yaptığında bu yöntemi kullanabilirsiniz. Ödenmemiş faturalar kapatıldıktan sonra kalan tutar da alacak olarak bekler.
Taslak faturalar bu yolla ödenmez. Taslak fatura için alınan para, fatura kesilene kadar alacak olarak bekler. Bkz. Fatura oluşturma.
Faturadan Ödeme Alma
Bölüm başlığı “Faturadan Ödeme Alma”Fatura sayfasında:
- Ödeme Ekle o faturanın ödemesini kaydeder. Taslak faturada bu düğmenin adı Ön Ödeme Al olur.
- Müşteri Kredisi ile Öde kesilmiş bir faturayı müşterinin mevcut alacağından öder.
Ödeme Arama
Bölüm başlığı “Ödeme Arama”Ödemeler bölümünde her ödeme Ödeme Tarihi, Müşteri, Ödeme Yöntemi ve Tutar bilgileriyle listelenir. Müşteriye göre arama yapabilir ve Yöntem seçeneğine göre filtreleyebilirsiniz.
Ödemeyi Düzenleme
Bölüm başlığı “Ödemeyi Düzenleme”Değişiklik yapmak için ödemeyi açın. Müşteri değiştirilemez. Ödeme yanlış müşteriye kaydedildiyse ödemeyi silip doğru müşteriye yeniden kaydedin.
Faturalara işlenmiş bir ödemede Ödenmemiş faturalara uygula seçeneğini kapatırsanız Veterian şu uyarıyı gösterir: Ödeme tutarı uygulanan faturalardan düşülerek müşterinin alacak hesabına aktarılacaktır.
Ödemeyi Silme
Bölüm başlığı “Ödemeyi Silme”Tutarı düzeltmek için ödemeyi silmek yerine düzenleyin.