Ödeme Kaydetme
Sayfayı kopyala
Ödeme, müşteriden alınan parayı kaydeder. Tek bir faturaya bağlı değildir: müşterinin verdiği tutarı girersiniz, Veterian bunu borcuna uygular.
Başlamadan önce bilinmesi gereken kısım budur. Ödeme ile fatura ayrı kayıtlardır; bir müşterinin faturadan önce, sonra veya birkaç faturaya birden ödeme yapabilmesinin nedeni de budur.
Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?
Bölüm başlığı “Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?”- Sol menüden Ödemeler bölümünü açın.
- Yeni Ödeme düğmesine tıklayın.
Ödemeyi fatura oluştururken de kaydedebilir, sonrasında faturaya da ekleyebilirsiniz. Bkz. Fatura oluşturma.
Ödeme Nasıl Kaydedilir?
Bölüm başlığı “Ödeme Nasıl Kaydedilir?”- Ödemeler → Yeni Ödeme bölümünü açın.
- Müşteriyi seçin ve tutarı girin.
- Hangi faturalara uygulanacağını kontrol edin.
- Kaydedin.
Form Alanları
Bölüm başlığı “Form Alanları”| Alan | Notlar |
|---|---|
| Müşteri | Zorunlu. Paranın kimden geldiği |
| Tarih | Zorunlu. Şu anki tarih ve saatle gelir, değiştirebilirsiniz |
| Tutar | Zorunlu ve sıfırdan büyük olmalıdır |
| Ödeme Yöntemi | İsteğe bağlı. Dokunmazsanız Belirtilmemiş kalır |
| Notlar | Gizli olarak işaretlidir, yalnızca personel görür |
Ödeme Yöntemi
Bölüm başlığı “Ödeme Yöntemi”Dört seçenek vardır: Nakit, Kredi Kartı, Havale/EFT ve Belirtilmemiş.
Yöntem, paranın nasıl geldiğinin kaydıdır. Herhangi bir tahsilat işlemi başlatmaz ve sonradan düzeltilebilir.
Ödenmemiş Faturalara Uygulama
Bölüm başlığı “Ödenmemiş Faturalara Uygulama”Ödenmemiş faturalara uygula seçeneği açık gelir: Ödenmemiş faturalara otomatik olarak işlemek ister misiniz?
Müşteriyi seçip tutarı girdiğinizde form, kaydetmeden önce iki şeyi gösterir:
- Müşterinin Müşteri Borcu tutarı — toplam borcu.
- Ödenmemiş Faturalar — bu ödemenin karşılayacağı faturalar; her biri Ödenmemiş Tutar, o faturaya giden Uygulanan Tutar ve ulaşacağı durum ile birlikte.
Parayı herhangi bir faturaya uygulamadan kaydetmek için seçeneği kapatın. Tutar o zaman bir faturayı kapatmak yerine müşterinin hesabında durur; müşteri peşin ödeme yaptığında istenen davranış budur.
Ödeme Bulma
Bölüm başlığı “Ödeme Bulma”Ödemeler listesi her ödemeyi Ödeme Tarihi, Müşteri, Ödeme Yöntemi ve Tutar ile gösterir. Arama müşteri üzerinden yapılır: Müşteri bilgileriyle arama yapın Listeyi ayrıca Yöntem filtresiyle daraltabilirsiniz.
Ödemeyi Düzenleme
Bölüm başlığı “Ödemeyi Düzenleme”Ödemeyi açıp düzenleyin. Kayıtlı bir ödemenin müşterisi değiştirilemez — yanlış müşteriye kaydedilmiş bir ödeme başka müşteriye aktarılmaz, silinip yeniden girilir.
Tutarı değiştirdiğinizde aynı önizleme yeniden çalışır, böylece düzeltmenin her faturaya ne yaptığını onaylamadan önce görürsünüz.
Ödemeyi Silme
Bölüm başlığı “Ödemeyi Silme”Yani bir ödemeyi silmek yalnızca bir satırı kaldırmaz. Kapattığı faturalar ödenmemiş veya kısmen ödenmiş duruma dönebilir ve para kaybolmak yerine müşterinin alacak hesabına geçer. Bir ödemeyi yalnızca hiç kaydedilmemesi gerekiyorsa silin; tutarı düzeltmek için silmek yerine düzenleyin.
İlgili Sayfalar
Bölüm başlığı “İlgili Sayfalar”- Fatura oluşturma — faturayı oluştururken ödeme kaydetme
- İndirimler — borcu ödemek yerine azaltmak
- Faturalama — bu bölümün geri kalanı