Fatura Oluşturma
Sayfayı kopyala
Fatura, kliniğin yaptığı işlemleri ve müşterinin ödeyeceği tutarı bir araya getirir. Ziyarette kaydedilen tedaviler listeye hazır gelir; ürün ve hizmetleri ise siz eklersiniz.
Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?
Bölüm başlığı “Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?”- Sol menüden Faturalar bölümüne girin.
- Yeni Fatura düğmesine tıklayın.
Fatura Nasıl Oluşturulur?
Bölüm başlığı “Fatura Nasıl Oluşturulur?”Fatura oluşturmak iki adımdan oluşur: önce kalemleri eklersiniz, sonra fatura bilgilerini doldurursunuz.
- Faturalar → Yeni Fatura bölümünü açın ve müşteriyi seçin.
- Kalemleri ekleyin.
- Fatura Oluştur düğmesine tıklayın. Tarihler, notlar ve varsa ödeme için bir çekmece açılır.
- Kaydedin.
Müşteriyi seçtikten sonra sayfanın üstünde müşterinin Kredi Bakiyesi ve Ödenmemiş Bakiye bilgisi görünür. Böylece işleme başlamadan önce müşterinin alacaklı mı borçlu mu olduğunu görebilirsiniz.
Kalemler
Bölüm başlığı “Kalemler”Her kalemde Açıklama, Miktar, Birim Fiyat, Vergi Oranı (%) ve Toplam görünür.
Ürünler ve Hizmetler
Bölüm başlığı “Ürünler ve Hizmetler”Kliniğin sattığı ürün ve hizmetleri Ürün/hizmet ara kutusundan ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz ürün stoktan düşer, yani fatura aynı zamanda bir stok hareketi oluşturur.
Tedaviler
Bölüm başlığı “Tedaviler”Ziyarette kaydedilen tedaviler, buradan eklediğiniz ürünlerden ayrı olarak kendi Tedaviler kartında görünür.
Toplam Tutardan Hesapla
Bölüm başlığı “Toplam Tutardan Hesapla”Toplam Tutardan Hesapla seçeneği tek bir kalem için değil, faturanın tamamı için çalışır. Açtığınızda her kalemin vergiler dahil toplam tutarını girersiniz ve Veterian birim fiyatı bu tutardan geri hesaplar. Müşteriyle vergi dahil bir tutarda anlaştıysanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Fatura Özeti
Bölüm başlığı “Fatura Özeti”Özet şu sırayla toplanır: Ara Toplam, İndirim, Vergi ve Toplam. Yanında da Toplam Ödenecek Tutar görünür. İndirimler ayrı bir sayfada anlatılır. Bkz. İndirimler.
Faturanın kaydedilebilmesi için toplamın sıfırdan büyük olması gerekir.
Fatura Bilgileri
Bölüm başlığı “Fatura Bilgileri”Fatura Oluştur ile açılan çekmecede geri kalan bilgiler yer alır:
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Fatura Tarihi | Zorunlu |
| Vade Tarihi | İsteğe bağlı. Belirlerseniz müşteri o tarihte bilgilendirilir; tarih geçtikten sonra fatura kaç gün gecikmiş olduğunu gösterir |
| Fatura Notu | Faturanın alt kısmına basılır. Dahili bir not değildir |
| Not | Gizli olarak işaretlidir; bu notu yalnızca personel görebilir |
Ödeme Kaydetme
Bölüm başlığı “Ödeme Kaydetme”Ödemeyi, faturayı oluştururken aynı çekmecede Ödeme Tutarı, Ödeme Yöntemi ve Ödeme Notu alanlarıyla kaydedebilirsiniz. Dilerseniz bu adımı atlayıp ödemeyi sonradan faturanın üzerinden de ekleyebilirsiniz.
- Ödeme Ekle, alınan parayı kaydeder. Tutara göre durum rozeti Kısmen Ödendi veya Ödendi olur.
- Müşteri Kredisi ile Öde, müşterinin kredi bakiyesi varsa faturayı bundan kapatır.
- Fatura tutarından fazla ödeme alınırsa Veterian, farkı müşterinin diğer ödenmemiş faturalarına aktarmayı önerir.
Durumlar
Bölüm başlığı “Durumlar”Faturalar Ödenmemiş, Ödenmiş, Kısmi Ödenmiş ve Vadesi Geçmiş olarak filtrelenir. Vadesi geçmiş durumu elle işaretlenmez; vade tarihine göre hesaplanır.
E-Belgeler
Bölüm başlığı “E-Belgeler”E-Belge entegrasyonu bağlıysa fatura E-Fatura, E-Arşiv veya E-SMM olarak düzenlenebilir ve onaylandıktan sonra müşteriye otomatik gönderilir.
E-fatura gönderildikten sonra fatura düzenlenemez. Bu nedenle faturayı e-belge oluşturmadan önce kontrol edin. Vergi oranı %0 olan kalemler e-belgeye eklenemez.
Faturayı Silme
Bölüm başlığı “Faturayı Silme”Faturayı silmek yalnızca kaydı kaldırmaz: ürünler envantere geri eklenir ve kaydedilmiş ödemeler ya müşteri kredisine döner ya da müşterinin diğer ödenmemiş faturalarına uygulanır. Onay penceresi, işlemden önce nelerin etkileneceğini listeler.