Fatura Oluşturma
Sayfayı kopyala
Fatura, kliniğin müşteriye sattığı ürünleri, yaptığı işlemleri ve müşterinin ödemesi gereken tutarı gösterir. Faturayı önce taslak olarak kaydedip daha sonra kesebilirsiniz.
Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?
Bölüm başlığı “Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?”Faturalar → Yeni Fatura. Faturayı müşterinin kaydından da başlatabilirsiniz. Bu durumda müşteri alanı dolu gelir.
Fatura Nasıl Oluşturulur?
Bölüm başlığı “Fatura Nasıl Oluşturulur?”- Müşteriyi seçin. Sayfada müşterinin Kredi Bakiyesi ve Ödenmemiş Bakiye bilgileri görünür.
- Fatura kalemlerini ekleyin.
- Fatura Oluştur düğmesine tıklayın. Fatura Detayları paneli açılır.
- Tarihleri ve notları girin. Müşteri şimdi ödüyorsa ödemeyi de ekleyin.
- Faturayı Kes düğmesine tıklayın. Faturayı daha sonra tamamlamak için Taslak Oluştur düğmesini kullanın.
Taslak veya Kesilmiş Fatura
Bölüm başlığı “Taslak veya Kesilmiş Fatura”| Taslak Oluştur | Faturayı Kes | |
|---|---|---|
| Fatura numarası | Henüz verilmez | Fatura kesildiğinde verilir |
| Stok | Düşülmez | Düşülür |
| Eklediğiniz ödeme | Müşterinin alacağında bekler | Bu faturaya işlenir |
| Değişiklik | Düzenlenebilir veya silinebilir | Kilitlenir |
Ziyaret devam ederken veya müşteri henüz karar vermediğinde taslak kullanın. Ziyarette devam eden planlı bir tedavi varsa yalnızca Taslak Oluştur seçeneği sunulur.
Fatura Kalemleri
Bölüm başlığı “Fatura Kalemleri”Ürün ve hizmet eklemek için Ürün/hizmet ara alanını kullanın. Her ürün faturaya bir kez eklenebilir. Aynı üründen daha fazla satılacaksa miktarı artırın.
Tedaviler
Bölüm başlığı “Tedaviler”Ziyarette kaydedilen tedaviler ayrı bir Tedaviler kartında listelenir. Faturada bu kalemlerin yalnızca fiyatını ve vergi oranını değiştirebilirsiniz. Bkz. Tedavi kaydetme.
Toplamdan Hesapla
Bölüm başlığı “Toplamdan Hesapla”Toplam Tutardan Hesapla açıkken her kalemin vergi dahil toplamını girersiniz ve Veterian birim fiyatı hesaplar. Bu seçenek faturanın tamamı için geçerlidir.
Fatura Özeti
Bölüm başlığı “Fatura Özeti”Toplamı sıfır olan bir fatura kaydedilebilir. Örneğin tamamen indirimli bir fatura bu şekilde kaydedilir. Toplamı eksi olan bir fatura kaydedilemez. Bkz. İndirimler.
Fatura Detayları
Bölüm başlığı “Fatura Detayları”| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Fatura Tarihi | Zorunlu |
| Vade Tarihi | İsteğe bağlı. Fatura bu tarihte hâlâ ödenmemişse müşteriye hatırlatma gönderilir. Tarih geçtikten sonra fatura gecikmiş olarak görünür |
| Fatura Notu | Faturada yazdırılır |
| Not | Gizli olarak işaretlidir. Yalnızca personel görür |
Klinik faturalarını numaralandırıyorsa fatura tarihi ileri bir tarih olamaz ve numaralı son faturanın tarihinden önce olamaz. Numara verilmiş bir faturanın tarihi değiştirilemez.
Ödeme Alma
Bölüm başlığı “Ödeme Alma”Ödemeyi hemen almak için paneldeki Ödeme Ekle düğmesine tıklayın. Ödemeyi daha sonra faturanın kendisinden de ekleyebilirsiniz. Bkz. Ödeme kaydetme.
Taslağı Kesme
Bölüm başlığı “Taslağı Kesme”Taslak faturada Ön Ödeme Al, müşterinin önceden yaptığı ödemeyi kaydeder. Taslağı kesmek için faturadaki Faturayı Kes düğmesine tıklayın ve onaylayın. Veterian faturaya numara verir, stoğu düşer ve ön ödemeyi faturaya işler.
Kesilmiş Faturayı Düzeltme
Bölüm başlığı “Kesilmiş Faturayı Düzeltme”Kesilmiş bir fatura düzenlenemez ve silinemez. Klinik yöneticisi Taslağa döndür düğmesiyle faturayı yeniden taslağa döndürebilir. Fatura numarasını korur. Faturadan e-belge düzenlendikten sonra bu işlem yapılamaz.
Durumlar
Bölüm başlığı “Durumlar”Fatura Ödenmedi, Kısmen Ödendi veya Ödendi durumunda olur. Vade tarihi geçmiş ve tamamı ödenmemiş fatura gecikmiş sayılır. Listeyi bu durumlara göre filtreleyebilirsiniz.
Faturayı Silme
Bölüm başlığı “Faturayı Silme”Yalnızca taslak faturalar silinebilir. Faturaya kaydedilmiş ödemeler müşterinin alacağına geri döner. Onaylamadan önce panel, silme işleminden etkilenecek diğer kayıtları da listeler.
E-Belgeler
Bölüm başlığı “E-Belgeler”Entegrasyon bağlıysa kesilmiş bir fatura e-belge olarak gönderilebilir. Bkz. E-belgeler.