İçeriğe geç

Ziyaret Kaydı Oluşturma

Sayfayı kopyala

Ziyaret, medikal kaydın tutulduğu yerdir. Kliniğin bir hasta için o gün yaptığı her şey burada toplanır: muayene notları, tedaviler, reçete ve kontrol randevusu. Ziyaretin faturası da bu kaydın sonunda oluşur.

Ziyaret boş bir formla başlamaz. Önce hastanın girişini yaparsınız, ziyaret kaydı da bunun üzerine oluşur.

  • Sol menüdeki Ziyaretler bütün ziyaretleri listeler.
  • Flowboard bugünkü ziyaretleri pano şeklinde gösterir. Böylece ekibin tamamı her hastanın hangi aşamada olduğunu aynı ekrandan görebilir.

Hasta Girişi iki şey ister ve ikisi de zorunludur: Müşteri ve Evcil Hayvan.

Müşteriyi seçtikten sonra Veterian, o müşteriye ait uygun kayıtları listeler:

  • Yakın Zamanlı Randevular: müşterinin bugüne yakın tarihlerdeki randevularını gösterir. Birini seçtiğinizde hasta girişi o randevu üzerinden yapılır.
  • Yakın Zamanlı Aşılamalar: planlanmış aşılamalar için aynı şekilde çalışır.

Hastanın randevusu veya planlanmış aşılaması yoksa Seçim Yapmadan Devam Et seçeneğiyle ziyareti yine de başlatabilirsiniz.

Ziyaret kendi menüsüyle açılır, bu sırayla:

Ziyaret Detayı
Ziyaret Detayları
Muayene / SOAP
Uygulanan Tedaviler
Reçete
Tedavi Takibi
Hasta Çıkışı & Fatura

Bölümleri sırayla doldurmak zorunda değilsiniz; çoğu bölümü boş olan bir ziyaret de geçerlidir. Örneğin yalnızca aşı yapılan bir ziyarette ilk iki bölümün dışına çıkmanız gerekmeyebilir.

Muayene / SOAP bölümü muayene kaydını tutar ve sabit bir sırayla ilerler:

Bölümİçine ne girer
Hasta Şikayeti (CC)Sahibinin anlattığı hâliyle asıl şikâyet
Şikayet Öyküsü (HPI)Şikâyetin nasıl geliştiği
Mevcut Kullanılan İlaçlarHastanın hâlihazırda kullandığı ilaç ve takviyeler
Klinik BulgularMuayenede elde edilen bulgular (aşağıya bakın)
Klinik DeğerlendirmeBulgulara dayanarak hastanın klinik durumuna dair değerlendirmeniz
TanılarÖn tanı ve kesin tanı. Serbest metin değildir, kliniğin listesinden seçilir. Bkz. Teşhisler
Tedavi PlanıBu konuda ne yapmayı planladığınız

Klinik Bulgular tek bir metin kutusu değildir. Muayenenin nesnel kaydını dört farklı girdi türünde toplar:

  • Yaşamsal Değerler: ölçülen değerler.
  • Fiziksel Muayene: her sistem Normal, Anormal veya Muayene Edilmedi olarak işaretlenir.
  • Dosya: yüklenen belge veya görüntü. Daha büyük bir dosyayı Veterian Dosya boyutu 10MB'dan daha düşük olmalıdır. diyerek reddeder.
  • Sonuç Şablonları ve Laboratuvar Sonucu: yapılandırılmış sonuçlar. Şablon, kliniğinizin bir kez tanımladığı ve her ziyarette doldurduğu bir formdur. Böylece aynı tetkik her seferinde aynı biçimde kaydedilir.

Hiçbir şey girilmediği sürece bölümde Herhangi bir muayene notu eklenmemiştir. yazar.

Uygulanan Tedaviler bölümü, hastaya uygulanan işlemleri kaydeder: hastaya uygulanan veya hayvan sahibi tarafından uygulanacak ilaç ve tedaviler. Kalemleri ekledikten sonra Tedavileri Kaydet düğmesine tıklayın.

Her kalemde uygulama yolu da tutulur (Oral Dozaj, Enjeksiyon (İntramusküler veya Subkutan), Topikal Dozaj (Deri Üzerine Uygulanan) ve diğerleri) ve uygulamayı hekimin mi yoksa hayvan sahibinin mi yapacağı belirtilir.

Reçete ziyaret üzerinden yazılır ve buradan yazdırılır. Kalemler tek tek eklenir.

Kontrol Randevusu Ekle, tedavi sonrası kontrol randevusunu ziyaretin içinden oluşturmanızı sağlar. Böylece randevuyu hasta klinikteyken verebilir, işlemi sonraya bırakmak zorunda kalmazsınız.

Ziyaret dört durumdan geçer ve durumu ziyaretin kendi üzerinden elle siz belirlersiniz:

Giriş YapıldıDevam EdiyorİncelemedeTamamlandı
DurumAnlamı
Giriş YapıldıHasta gelmiş ve ziyaret açılmış
Devam EdiyorMuayene sürüyor
İncelemedeBir sonuç veya ikinci görüş bekleniyor
TamamlandıZiyaret bitmiş

Flowboard bu durumları kullanır: her kolon bu aşamalardan birine karşılık gelir. Durumu buradan değiştirdiğinizde hastanın kartı da panoda ilgili kolona taşınır.

Hasta Çıkışı & Fatura, ziyaretin son adımıdır: kaydedilen tedaviler fatura kalemine dönüşür ve müşteri ödemesini yapar. Faturalama ekranı, Fatura oluşturma sayfasında anlatılan formun aynısıdır. Tedaviler listeye hazır gelir, kliniğin sattığı diğer ürün ve hizmetleri siz eklersiniz.

Çıkış sırasında Veterian iki konuyu size sorar:

  • Ziyarete bağlı bir randevu varsa Veterian o randevunun durumunun da değiştirilip değiştirilmeyeceğini sorar.
  • Ziyaret sırasında aşı uygulandıysa, bu aşılamaların uygulanmadı olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini sorar. Kaydedilmiş ama aslında uygulanmamış bir doz varsa bu adımda düzeltebilirsiniz.

Ziyaret Kaydını Yazdır, ziyaret kaydını belge olarak üretir. Belgede hangi alanların ve sabit metinlerin görüneceği ziyaret bazında değil, klinik yönetici panelinden bir kez belirlenir.

Ziyareti silmek, ona bağlı her şeyi siler: muayene notları, fiziksel muayeneler, yaşamsal değerler, sonuçlar, dosyalar ve reçeteler. Onay penceresi, işlemden önce bunları listeler.