Kullanıcılar ve Roller
Sayfayı kopyala
Veterian’ı kullanan her kişinin bir hesabı olması gerekir. Her hesap, erişim yetkisini kendisine atanan rolden alır.
Bu sayfa işlemin adımlarını anlatır. İşi nasıl bölüştüreceğinize henüz karar vermediyseniz, yani ön büro ciroyu görsün mü veya hekimler kendi ziyaretlerini kendileri mi kapatsın gibi sorular hâlâ açıksa, önce Kim neyi görebilir? sayfasını okuyun.
Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?
Bölüm başlığı “Bu Bölümü Nerede Bulabilirsiniz?”- Klinik Yönetici bölümünü açın.
- Kullanıcılar ve Roller sayfasına gidin.
Önce Rolleri Tanımlayın
Bölüm başlığı “Önce Rolleri Tanımlayın”Bir kullanıcının rolü olması gerekir, bu nedenle önce rolleri tanımlayın. İstisnası klinik yöneticisidir: herhangi bir rol tanımlanmadan önce de oluşturulabilir, ilk hesap da böyle açılır.
Rol, bir ad ve sistemin alanlarına göre gruplanmış İzinler listesinden oluşur. Her grubu topluca seçebilir veya temizleyebilirsiniz.
İzin değişiklikleri anında geçerli olur.
Kullanıcı Ekleme
Bölüm başlığı “Kullanıcı Ekleme”Kullanıcılar ve Roller → Yeni bölümünü açın ve Temel Bilgiler alanlarını doldurun.
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Ad, Soyad | Zorunlu |
| E-posta | Zorunlu. Kullanıcı sisteme bununla giriş yapar |
| Şifre | Yeni hesapta zorunlu. İlk girişte değiştirmelerini isteyin |
| Telefon Numarası | Zorunlu |
| Kimlik Numarası, Cinsiyet, Doğum Tarihi | İsteğe bağlı |
| Kullanıcı Rolleri | Zorunlu. Bir kullanıcı tek rol taşır ve bu listeden seçilir; başka bir rol seçmek öncekinin yerine geçer. Aynı listenin sonundaki Klinik Yöneticisi rolü her şeye tam erişim verir |
Bu forma geldiğinizde tanımlı bir rolünüz yoksa Yeni bir rol oluştur bağlantısı sizi doğrudan rol oluşturma ekranına götürür.
Hesap Durumu
Bölüm başlığı “Hesap Durumu”Bir kullanıcı silinmek yerine devre dışı bırakılabilir. Bunu Hesap Durumu belirler: Etkinleştirilirse, kullanıcı erişim bilgileriyle sisteme giriş yapabilir. Diğer tüm kullanıcı işlemlerinde kullanılabilir olur. Eğer kullanıcı artık kullanılmıyorsa devre dışı bırakın.
Bir çalışan işten ayrıldığında hesabını devre dışı bırakabilirsiniz; geçmiş kayıtları olduğu gibi kalır.
Hekim Ayarları
Bölüm başlığı “Hekim Ayarları”Veteriner Hekim
Bölüm başlığı “Veteriner Hekim”Veteriner Hekim seçeneği kullanıcıyı hekim olarak işaretler ve ziyaretlerde, medikal kayıtlarda atanabilmesini sağlar. Bu seçenekle birlikte iki alan daha açılır:
- Ünvan: adın nasıl görüneceğini belirler, örneğin Dr. veya Prof. Dr.
- Diploma No: reçetelerde hekimin adının altında ve imza satırının üstünde basılır
Planlama Ayarları
Bölüm başlığı “Planlama Ayarları”Bir kişiye randevu verilip verilemeyeceğini şu üç ayar belirler.
Takvimde Göster
Bölüm başlığı “Takvimde Göster”Kullanıcının randevu takviminde görünüp görünmeyeceğini belirler. Takvimde görünmeyen bir kullanıcıya randevu atanamaz.
Online Randevu
Bölüm başlığı “Online Randevu”Açık olduğunda müşteriler bu kullanıcıya kliniği aramadan, çevrim içi olarak kendileri randevu alabilir. Bu ayar yalnızca hekimlerle sınırlı değildir; kuaför ve benzeri hizmetler için de açabilirsiniz.
Klinik Takvimi Kullan
Bölüm başlığı “Klinik Takvimi Kullan”Bu ayar kapalıysa ve kullanıcıya vardiya da atanmamışsa kullanıcının çalışma saati olmaz. Bu durumda randevu formunda o kişiye randevu vermek Personel Çalışmıyor uyarısı çıkarır. Bkz. Randevu oluşturma.
Ziyaret/Randevu Türleri
Bölüm başlığı “Ziyaret/Randevu Türleri”Bu personelin çalışabileceği Ziyaret/Randevu Türleri seçilir. Seçim, sistemdeki bütün ziyaret ve randevu alanlarında geçerlidir.
Hiçbir ziyaret/randevu türü seçilmemiş bir personel, randevu oluşturulurken atanabilir listede görünmez. Buradaki liste boşsa önce Tanımlamalar → Ziyaret/Randevu Türleri bölümünden ekleyin.
Bildirim Ayarları
Bölüm başlığı “Bildirim Ayarları”Bu kullanıcının E-posta Bildirimleri ve SMS Bildirimleri alıp almayacağını seçin.
Dil Ayarları
Bölüm başlığı “Dil Ayarları”- Dil, bu kullanıcı için arayüz dilini belirler. Boş bırakılırsa ülke dili kullanılır.
- Yerel Ayar, tarih ve para değerlerinin o kullanıcı için nasıl biçimleneceğini belirler.
İlgili Sayfalar
Bölüm başlığı “İlgili Sayfalar”- Kim neyi görebilir? — bir rolün uygulamada nerelere eriştiği
- Ziyaret ve randevu türleri — kullanıcının hangi işler için randevu alabildiği
- Bildirim ayarları — müşteri anahtarlarından ayrı olan personel anahtarları