Veri Aktarma ve Dışa Aktarma

Kliniğin Veterian ile yaşamının iki ucunda iki iş vardır: başlangıçta mevcut kayıtları içeri almak ve istediğiniz zaman verinizi dışarı çıkarmak. İkisi de Klinik Yönetici altındadır.

Veri Aktarma

Üç şey aktarılabilir: Müşteri İçe Aktar, Evcil Hayvan İçe Aktar ve Ürün İçe Aktar. Akış her biri için aynıdır.

Adımlar

1. Şablonu İndir. Verilerinizin doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak için şablon dosyamızı indirin. Excel Şablonunu İndir veya CSV Şablonunu İndir bağlantısını kullanın.
2. Verilerinizi Hazırlayın. Şablonu, sütunlarını değiştirmeden doldurun.
3. Dosyayı Yükle. Dosyanızı buraya sürükleyip bırakın veya göz atmak için tıklayın Desteklenen: .xlsx, .csv (maks 5MB)
4. Doğrula ve Devam Et. Veterian, hiçbir kaydı aktarmadan önce dosyayı kontrol eder.
5. Verileri İncele ve Seç. İçe aktarılan verileri inceleyin ve hangi satırları içe aktaracağınızı seçin.

Not

Dosyanın sınırları vardır: Dosya çok büyük. Maksimum boyut 5MB'dir. ve Dosya çok fazla satır içeriyor. Maksimum 2500 satırdır. Daha büyük bir müşteri listesi tek dosyada değil, parçalar halinde aktarılır.

Dosyayı Doğru Hazırlamak

Başarısız aktarımların çoğu veriden değil, biçimden kaynaklanır. Üç kural neredeyse hepsini kapsar:

• Tarihler GG.AA.YYYY biçimindedir: GG.AA.YYYY formatını kullanın (ör: 15.03.1990)
• Telefon numaraları ülke kodu içermez: Ülke kodu KULLANMAYIN. Sadece yerel telefon numarasını girin (örn., Türkiye için 5551234567, +90 veya 90 öneki olmadan)
• Zorunlu sütunlar her satırda dolu olmalıdır. Müşterilerde: Ad, Soyad ve Telefon zorunlu alanlardır. Hastalarda: Müşteri Adı, Soyadı, Telefonu, Evcil Hayvan Adı ve Türü zorunlu alanlardır. Katalog kalemlerinde: Ad, Tür ve Kategori zorunlu alanlardır.

Onaylamadan Önce İnceleyin

Doğrulama hiçbir kaydı aktarmaz. Bütün satırları Geçerli, Uyarılı Olanlar ve Hatalı Olanlar olarak ayırıp gösterir; neyin aktarılacağını siz seçersiniz. Genellikle Tüm Geçerlileri Seç seçeneği kullanılır.

Hatalı satırlar satır numarasıyla bildirilir; böylece tabloyu düzeltip kalanını sonra aktarabilirsiniz. Aktarım bittiğinde Hata Raporunu İndir dosyasını da alabilirsiniz.

Aktarım Seçenekleri

Her aktarımda aynı üç seçenek bulunur ve en kritik olanı ortadakidir:

Seçenek	Ne yapar
Tekrar eden telefon numaralarını atla	Varsayılan olarak açıktır. Tekrar eden müşteriler (aynı telefon numarası) varsayılan olarak atlanacaktır. Bu seçeneği yukarıdan değiştirebilirsiniz.
Müşterilere hoş geldin e-postası gönder	Aktarılan her müşteriye e-posta gönderir
Bildirimleri varsayılan olarak etkinleştir	Aktarılan kayıtlarda bildirim kanallarını açık bırakır

Dikkat

Veri taşırken hoş geldiniz e-postasını kapalı tutun. Mevcut müşteri listenizi bu seçenek açıkken aktarmak, hepsine aynı anda e-posta gönderir; bir kliniğin ilk gününde isteyeceği bir şey değildir. Aynı uyarı bildirim anahtarları için de geçerlidir. Bkz. Bildirim ayarları.

Hastalar Sahiplerine Bağlanır

Evcil hayvanlar telefon numarasıyla mevcut müşterilere eşleştirilecektir. Bu nedenle önce müşterileri, sonra hastaları aktarın; telefon numarası hiçbir müşteriyle eşleşmeyen bir hayvanın bağlanacağı kayıt olmaz.

Yinelenen kayıt kontrolü türe göre değişir: müşteriler telefon numarasına, hastalar mikroçip veya kart numarasına, katalog kalemleri ise kod veya ada göre eşleşir.

Aktarım Geçmişi

İçe Aktarma Geçmişi her aktarımı dosya adı, Tamamlandı, Kısmi veya Başarısız durumu, satır sayıları ve süresiyle saklar. Bir müşterinin neden eksik olduğu sorulduğunda ilk bakılacak yer burasıdır.

Dışa Aktarma

Veri Dışa Aktar haklı bir soruyu yanıtlar: kayıtlar sizindir ve onları dışarı alabilirsiniz.

Verilerinizi Excel dosyası olarak indirebileceğiniz güvenli bir bağlantıyı e-posta ile gönderin. Bağlantı klinik yöneticilerinize gönderilir.

Nasıl Çalışır?

1. Veri kümesini seçin: Müşteriler, Evcil Hayvanlar, Randevular, Medikal Kayıtlar, Aşılar, Faturalar, Ödemeler veya Ürünler.
2. Bağlantıyı gönder düğmesine tıklayın.
3. E-postadaki bağlantıyı açıp dosyayı indirin: Excel (.xlsx) indirme bağlantısı

Dosya tarayıcıda üretilmez ve bağlantı herkese açık değildir; kliniğin yöneticilerine e-posta ile gönderilir. Müşteri listesinin tamamının, o sırada oturum açmış olan herkes için tek tıklık mesafede olmamasını sağlayan da budur.

Not

Bağlantının süresi dolar. Süresi dolmuşsa eski e-postayı aramak yerine dışa aktarmayı yeniden isteyin.

Dışa Aktarma Geçmişi

Dışa Aktarma Geçmişi her talebi Veri Kümesi, Talep Eden, Talep Zamanı, Geçerlilik Sonu ve talebin geldiği IP bilgisiyle listeler.

Varlığını bilmekte fayda var: kliniğin verisini dışa aktarmak kayıt altına alınır ve kayıtta bunu kimin yaptığı yazar.

İlgili Sayfalar

• Veterian’da ilk haftanız — aktarımın klinik kurulumundaki yeri
• Müşteri ekleme — aktarımın oluşturduğu kaydın alanları
• Bildirim ayarları — veri taşırken hoş geldiniz e-postası anahtarının önemi